Candidature spontanée

L’entreprise :

Inneo’s Family est une entreprise en forte croissance qui a pour mission de rendre accessibles les investissements au plus grand nombre. Chez nous, pas d’analyse financière complexe, on ne joue pas les apprentis trader. Nous rendons l’investissement simple, sécuritaire et rentable. Nous nous adressons à tous ceux qui ont compris que leur revenu ou leurs placements bancaires ne suffiront pas à sécuriser leur avenir et vivre la vie dont ils ont rêvé.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour épauler notre équipe de direction dans la gestion des tâches administratives, opérationnelles et personnelles. Ce poste est essentiel pour optimiser les performances de l'entreprise en déchargeant les dirigeants des tâches quotidiennes, leur permettant ainsi de se concentrer sur leurs missions stratégiques. Tu n’as de cesse de chercher à apprendre et d’améliorer tes compétences au quotidien pour devenir la personne de confiance la plus proche de l’équipe de direction et devenir indispensable pour l’entreprise.

Lieu :

Ce poste est entièrement en télétravail, te permettant de travailler d’où tu le souhaites, avec une flexibilité optimale pour accomplir tes missions.

Chez Inneo’s Family, l’esprit d’équipe et une ambiance à la fois chaleureuse et rigoureuse sont primordiaux. Pour renforcer les liens et partager des moments de convivialité, nous organisons chaque année des rencontres de team building auxquelles tu seras invité(e), afin de créer des connexions solides avec toute la team Inneo’s Family.

Le démarrage :

Le démarrage est prévu en étroite collaboration avec l’équipe de direction, qui assurera un encadrement et une formation complète sur l’ensemble des missions. Cet accompagnement initial te permettra de maîtriser rapidement les tâches à effectuer de manière autonome.

Tâches et responsabilités

• Gestion des opérations et administration : Assurer la gestion opérationnelle de l’entreprise (emails, drives, newsletter, article de blogue, rédaction de documents, contact avec les prestataires, recherches…)
• Gestion administrative : Remplir et traiter les documents administratifs en lien avec les opérations de l’entreprise, coordonner les tâches administratives, et assurer un suivi rigoureux des dossiers pour garantir la conformité et l’organisation des informations.
• Recherches et solutions : Réaliser des recherches pour identifier des solutions efficaces aux besoins opérationnels, contribuant à l’optimisation des performances de l’entreprise.
• Suivi des indicateurs clés : Collecter et reporter les chiffres clés de l’entreprise (ventes, publicités, challenges) via des tableaux Excel.
• Automatisation et communication : Gérer les modifications d’automatisations et les liens de nos différents supports de communication.
• Gestion de l’organisation et logistique : Organiser les déplacements, réservations, et événements de l’entreprise (hôtels, vols, salles de conférences…).
• Assistance à la direction : Assister les dirigeants dans diverses tâches de gestion.

Disponibilités

Ce poste nécessite une disponibilité à temps plein pour répondre aux besoins opérationnels de l’équipe de direction. La rémunération sera discutée en détail lors des entretiens, en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.

Les Résultats attendus

À 30 jours

L’Assistant(e) Opérationnel(le) aura pris connaissance des processus internes, des outils utilisés et des attentes spécifiques de l’équipe de direction. Il/elle sera en mesure de gérer les boîtes emails et le drive de l’entreprise de façon autonome. Les premières tâches opérationnelles seront réalisées en collaboration avec l’équipe de direction.

À 60 jours

Le/la Assistant(e) sera pleinement opérationnel(le) et assumera la majorité des tâches de manière autonome, déchargeant la direction de ses responsabilités quotidiennes pour se concentrer sur ses priorités stratégiques. Il/elle sera capable de gérer, collecter et suivre les indicateurs clés de l’entreprise, et de formuler des suggestions d’amélioration pour optimiser les processus.

À 90 jours

L’Assistant(e) Opérationnel(le) sera totalement autonome et contribuera activement à l’efficacité de l’entreprise en ayant pris en charge la gestion des tâches courantes. Il/elle sera une aide de confiance pour la direction, aussi bien dans les tâches professionnelles que personnelles, et optimisera les processus pour faciliter la gestion des opérations.

Valeurs

• Réussite - dépassement de soi : Aime se fixer et atteindre ses objectifs. Aime se surpasser pour les atteindre et faire le km supplémentaire qui lui permettra d’obtenir encore plus et d’être épanoui dans son poste. Force de proposition pour la création de process d’amélioration pour son poste et pour l’entreprise.
• Vision - Innovation - Adaptabilité : À une vision à long terme pour son poste et son avenir dans l'entreprise. Aime se tenir toujours à la page de ce qui se fait de mieux dans son poste et des évolutions en cours qui pourraient faciliter son travail et améliorer les performances de l’entreprise. S’adapte à chaque situation ou difficulté. Sait toujours rebondir et en faire quelque chose de positif et constructif.
• Responsabilité - Autonomie - proactivité : Sait prendre sa part de responsabilité en toute chose et préfère voir ce qu’il peut améliorer de son côté, plutôt que de chercher la responsabilité ailleurs. Sait prendre des décisions et avancer dans son travail en parfaite autonomie, mais sait aussi demander de l’aide si besoin.
• Constante envie d’apprendre et de progresser : Tout s’apprend, “Google est ton ami”. Préfère dire “je vais apprendre à le faire” plutôt que “je ne sais pas le faire”

Compétences recherchées

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et attention aux détails.
• Proactivité : Savoir anticiper les besoins et être force de proposition pour améliorer les processus.
• Maîtrise de l'IA : Capacité à utiliser des outils d'intelligence artificielle pour automatiser des tâches, optimiser les processus et gagner en efficacité dans les missions quotidiennes.
• Compétences de recherche et analyse : Aisance dans la recherche de solutions pratiques et innovantes pour résoudre des problèmes opérationnels.
• Autonomie et fiabilité : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les délais et les priorités.
• Compétences en communication : Savoir communiquer clairement avec l’équipe de direction et d’autres membres de l’équipe.
• Notion d’anglais : comprend et peut communiquer à l’oral en anglais en cas de besoin. Sais faire des recherches et communiquer à l’écrit en anglais en utilisant les applications de traduction automatique si nécessaire.
• Orthographe : Bonnes notions d’orthographe ou sait utiliser les applications de correction d’orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des outils Excel, Google Workspace, et outils d’automatisation (Notion, systemio, GoHighLevel, Make, Meta Business Manager, Airtable, Zapier, Canva, chat GPT…)

Profil recherché

• Expérience dans un poste d’assistant(e) opérationnel(le), administratif(ve), ou un rôle similaire.
• Qualités personnelles : Discrétion, adaptabilité, réactivité, et un véritable sens du service.
• Statut : Il est indispensable d’avoir un statut d’entrepreneur (auto-entreprise, SASU, etc.).

Ce que nous offrons

• Une culture d’entreprise bienveillante et une équipe collaborative
• Un environnement de travail en télétravail avec une grande flexibilité
• Des possibilités de développement et d’évolution professionnelle
• Un rôle central avec un impact direct sur les performances de l’entreprise

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