Candidature spontanée

L’entreprise :

Inneo’s Family est une entreprise en forte croissance qui a pour mission de rendre accessibles les investissements au plus grand nombre. Chez nous, pas d’analyse financière complexe, on ne joue pas les apprentis trader. Nous rendons l’investissement simple, sécuritaire et rentable. Nous nous adressons à tous ceux qui ont compris que leur revenu ou leurs placements bancaires ne suffiront pas à sécuriser leur avenir et vivre la vie dont ils ont rêvé.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) pour accompagner et alléger le quotidien des dirigeants dans leur vie personnelle. Tu seras responsable de la gestion et de l’optimisation de leur planning personnel, ainsi que du suivi des démarches administratives et de l’organisation de loisirs ou d’activités. Ce rôle est essentiel pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leurs priorités professionnelles tout en assurant un équilibre de vie fluide et agréable.

Lieu :

Ce poste est entièrement en télétravail, te permettant de travailler d’où tu le souhaites, avec une flexibilité optimale pour accomplir tes missions.

Le démarrage :

Le démarrage est prévu en étroite collaboration avec l’équipe de direction, qui assurera un encadrement et une formation complète sur l’ensemble des missions. Cet accompagnement initial te permettra de maîtriser rapidement les tâches à effectuer de manière autonome.

Tâches et responsabilités :

• Gestion et optimisation des plannings personnels :
  • Organisation des repas hebdomadaires (création de listes de courses, proposition de recettes).
  • Planification des loisirs (activités, sorties, voyages, etc.).
  • Coordination d’un emploi du temps optimisé incluant le sport, la santé, et les temps de repos.
• Recherche et réservation de lieux ou activités :
  • Sélection de restaurants, hôtels, salles de sport ou événements selon des critères définis.
  • Proposition de solutions adaptées aux besoins spécifiques et aux goûts personnels des dirigeants.
• Suivi des démarches administratives personnelles :
  • Gestion des contrats personnels (assurances, abonnements, etc.).
  • Paiement ou suivi des factures et autres obligations administratives.
  • Préparation ou organisation de documents nécessaires pour des démarches spécifiques.

Disponibilités :

Nous envisageons une disponibilité à mi-temps pour débuter ce poste, avec une évolution vers un temps plein selon les résultats obtenus et les besoins de l’entreprise. La rémunération sera discutée lors des entretiens.

Les Résultats attendus :

À 30 jours

• Compréhension des attentes spécifiques des dirigeants.
• Mise en place des premières optimisations des plannings hebdomadaires (repas, activités, loisirs).
• Réalisation des premières tâches administratives simples.

À 60 jours

• Autonomie dans la gestion et l’optimisation des plannings personnels.
• Capacité à proposer des idées adaptées pour améliorer l’organisation quotidienne (recettes, activités, lieux à découvrir, amélioration des performances, santé).
• Gestion proactive des démarches administratives récurrentes.

À 90 jours

• Maîtrise totale des missions, avec un service fluide et anticipatif.
• Capacité à prévoir les besoins en avance et à faciliter chaque aspect du quotidien des dirigeants.
• Relation de confiance établie avec une capacité à gérer les imprévus en toute autonomie.

Valeurs :

• Anticipation et proactivité : Tu es capable d’identifier les besoins avant même qu’ils soient exprimés.
• Flexibilité et adaptabilité : Tu sais ajuster ton travail en fonction des priorités changeantes et des imprévus.
• Rigueur et fiabilité : Tu prends soin des détails et t’assures que tout est organisé efficacement.
• Discrétion et professionnalisme : Tu comprends l’importance de la confidentialité dans la gestion des tâches personnelles.

Profil recherché :

• Solide expérience en organisation personnelle ou professionnelle.
• Maîtrise des outils modernes comme Google Suite, Notion, et ChatGPT pour gagner en efficacité.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Créativité et capacité à proposer des idées adaptées pour améliorer la qualité de vie.
• Sens du détail et de la confidentialité.

Ce que nous offrons :

• Une grande flexibilité dans l’organisation de ton travail.
• Une relation de confiance et un rôle clé dans l’équilibre de vie des dirigeants.
• La possibilité de participer à des moments d’équipe et à un projet en pleine croissance.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant.

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