Candidature spontanée

L’entreprise :

Inneo’s Family est une entreprise en forte croissance qui a pour mission de rendre accessibles les investissements au plus grand nombre. Chez nous, pas d’analyse financière complexe, on ne joue pas les apprentis trader. Nous rendons l’investissement simple, sécuritaire et rentable. Nous nous adressons à tous ceux qui ont compris que leur revenu ou leurs placements bancaires ne suffiront pas à sécuriser leur avenir et vivre la vie dont ils ont rêvé.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) responsable des opérations et de l'automatisation no-code pour rejoindre notre équipe et optimiser nos processus internes tout en développant les performances de l'entreprise. Tu seras responsable de la mise en place, de l’optimisation et de la gestion des systèmes techniques et des processus de l’entreprise pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Ce poste est essentiel pour garantir que l’équipe travaille de manière efficiente et que les processus internes soient fluides et automatisés pour développer les performances de l'entreprise à son maximum.

Lieu :

Ce poste est entièrement en télétravail, te permettant de travailler d’où tu le souhaites, avec une flexibilité optimale pour accomplir tes missions.

Chez Inneo’s Family, l’esprit d’équipe et une ambiance à la fois chaleureuse et rigoureuse sont primordiaux. Pour renforcer les liens et partager des moments de convivialité, nous organisons chaque année des rencontres de team building auxquelles tu seras invité(e), afin de créer des connexions solides avec toute la team Inneo’s Family.

Le démarrage :

Le démarrage est prévu pour le 01/09/2025 en étroite collaboration avec l’équipe de direction, qui assurera un encadrement et une formation complète sur l’ensemble des missions. Cet accompagnement initial te permettra de maîtriser rapidement les tâches à effectuer de manière autonome.

Tâches et responsabilités

• Gestion des automatisations : Gérer les automatisations déjà en place (Make) et mise en place de nouvelles si nécessaire.
• Veille technologique : Rester informé(e) des innovations dans le domaine de l’IA, du no-code, de l’automatisation et des logiciels associés afin d’améliorer constamment nos systèmes.
• Documenter les processus : Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles pour garantir une transparence et une continuité dans les opérations de l’entreprise.

Le nombre d’heures demandées

Nous envisageons une disponibilité à mi-temps pour débuter ce poste, avec la possibilité d’évoluer vers un temps plein, en fonction des performances et des résultats obtenus des premières semaines. Le temps de travail ainsi que la rémunération pourra être discutée lors des entretiens.

Les Résultats attendus

À 30 jours

• Autonomie sur la gestion, maintenance et résolution des automatisations existantes (principalement via Make).
• Prise en main des outils internes clés (Airtable, Notion, Discord, etc.) et compréhension globale des processus internes et des outils utilisés par l'entreprise.
• Premières propositions concrètes d'optimisations sur le système de suivi des ventes et des membres (via Airtable) avec automatisations simples visant à réduire les tâches manuelles répétitives.

À 60 jours

• Mise en place de nouvelles automatisations et optimisations simples.
• Participation active aux projets en cours et futurs avec proposition de solutions d’optimisation viable.
• Proposition d’optimisation de nos systèmes actuels pour les rendre plus efficace et autonome.

À 90 jours

• Aura complété la mise en place des automatisations principales et des optimisations significatives, permettant de constater une amélioration tangible de l'efficacité des process et des résultats de l'entreprise.
• Rédaction et intégration des nouveaux process dans notre base Notion, pour garantir une prise en main fluide de toute l’équipe.
• Définition d’une feuille de route d’amélioration continue pour les mois suivants, incluant de nouvelles idées d’automatisation, des optimisations techniques et des innovations à tester.

Valeurs

• Réussite - dépassement de soi : Aime se fixer et atteindre ses objectifs. Aime se surpasser pour les atteindre et faire le km supplémentaire qui lui permettra d’obtenir encore plus et d’être épanoui dans son poste. Force de proposition pour la création de process d’amélioration pour son poste et pour l’entreprise.
• Vision - Innovation - Adaptabilité : À une vision à long terme pour son poste et son avenir dans l'entreprise. Aime se tenir toujours à la page de ce qui se fait de mieux dans son poste et des évolutions en cours qui pourraient faciliter son travail et améliorer les performances de l’entreprise. S’adapte à chaque situation ou difficulté. Sait toujours rebondir et en faire quelque chose de positif et constructif.
• Responsabilité - Autonomie - proactivité : Sait prendre sa part de responsabilité en toute chose et préfère voir ce qu’il peut améliorer de son côté, plutôt que de chercher la responsabilité ailleurs. Sait prendre des décisions et avancer dans son travail en parfaite autonomie, mais sait aussi demander de l’aide si besoin.
• Constante envie d’apprendre et de progresser : Tout s’apprend, “Google et Chat GPT sont tes amis”. Préfère dire “je vais apprendre à le faire” plutôt que “je ne sais pas le faire”

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils d’automatisation et du no-code et des logiciels de gestion d’entreprise (Airtable, Notion, Discord, systemio, GoHightLevel, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément
• Esprit analytique et rigueur dans la gestion de projets
• Solide connaissance en sélection et paramétrage de logiciels adaptés aux besoins spécifiques d’une entreprise
• Bonne gestion du temps et des priorités pour garantir des livrables en temps voulu
• Goût pour l’innovation et autodidacte
• Solide compréhension des outils no-code et des logiciels de gestion d’entreprise (Make, Airtable, Notion, systemio, GoHightLevel…).
• Très bonne capacité d’analyse et d’optimisation de processus internes.
• Esprit logique, structuré et autonome, avec un vrai sens du détail.
• Curiosité naturelle, capacité à chercher, tester et documenter les meilleures solutions.
• Bonnes bases en systèmes interconnectés, CRM, automatisation de tâches répétitives.
• Capacité à communiquer clairement ses choix et à proposer des améliorations continues.

✅ Un grand plus : avoir déjà travaillé avec un infopreneur ou dans une entreprise en ligne. Une connaissance préalable de cet écosystème permet d’être plus pertinent dans les réflexions, le choix des outils et la mise en place des process.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et en pleine croissance
• La possibilité d’avoir un impact direct sur l’efficacité et la réussite de l’entreprise
• Des opportunités de développement et d’évolution professionnelle
• Une équipe collaborative et ouverte à l’innovation

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